Platform Mobile Agent
Petugas lapangan — tagihan, setoran, dan pengajuan dari satu ponsel
Menutup celah paling mahal di koperasi: uang dan data yang masih di tangan petugas saat hari berganti.
Lima langkah, dan hari tidak bisa ditutup kalau ada yang terlewat
1. Check-in
Petugas absen dengan catatan dan lokasi. Posisi perangkat terpantau selama bertugas.
2. Buka daftar tugas
Tagihan hari itu sudah ada di ponsel, lengkap dengan jatuh tempo dan status tindakan terakhir.
3. Catat penerimaan
Uang yang diterima langsung tercatat atas nama petugas dan melunasi tagihan terkait.
4. Tutup setoran
Petugas menutup setoran, penerima mengonfirmasi dengan token. Selisih terlihat hari itu, bukan besok.
5. Check-out
Check-out adalah gerbang: tidak bisa dilakukan sebelum setoran hari itu ditutup.
Apa yang sudah ada di modul ini
Absensi dan lokasi
Kehadiran petugas lapangan terbukti, bukan dilaporkan.
Check-in dan check-out dengan catatan dan lokasi, pelacakan posisi perangkat, dan check-out sebagai gerbang sebelum setoran ditutup.
visual: peta dengan titik kunjungan
Daftar tugas tagihan
Petugas tahu hari ini menagih siapa.
Tugas per petugas dengan jatuh tempo dan status tindakan. Supervisor bisa membuat tagihan massal dari berkas Excel.
screenshot ponsel: daftar tugas harian
Penagihan
Uang yang diterima di lapangan langsung tercatat atas nama petugas.
Pencatatan penerimaan, pelunasan tagihan terkait, saldo berjalan dan saldo harian per petugas.
screenshot ponsel: catat setoran
Tutup setoran harian
Setoran petugas ditutup dengan konfirmasi dua pihak.
Dua langkah: petugas menutup setoran, lalu penerima mengonfirmasi dengan token. Selisih terlihat sebelum hari ditutup.
screenshot ponsel: tutup setoran
Hierarki dan cakupan akses
Supervisor melihat timnya, bukan semua orang.
Struktur supervisi dan grup petugas, cakupan akses bertingkat (diri sendiri, tim, seluruh koperasi), serta izin terpisah antara “atas siapa” dan “boleh apa”.
Pengajuan dari lapangan
Kunjungan bisa langsung menjadi pengajuan.
Pendaftaran calon anggota dan draf pengajuan dikirim langsung ke modul pembiayaan, terbatas pada cabang petugas. Kunjungan → pengajuan → antrean kantor.
Dokumen dan foto
Bukti lapangan ikut terkirim.
Unggah berkas dan foto dari lapangan ke penyimpanan terpusat yang sama dengan dokumen kantor.
Jejak aktivitas
Setiap tindakan yang menyentuh uang punya catatan.
Log aktivitas direkam setelah operasi yang mengubah saldo atau status tagihan.
1 foto petugas sedang bertugas (untuk hero section modul ini)
Yang terlihat dari kursi supervisor
Saldo per petugas, hari ini
Berapa yang sudah diterima dan berapa yang belum disetorkan, per petugas, tanpa menunggu rekap.
Tagihan massal dari Excel
Daftar tagihan harian diunggah sekali, lalu terbagi otomatis ke petugas yang bersangkutan.
Cakupan akses sesuai struktur
Supervisor melihat tim yang menjadi tanggung jawabnya saja — bukan seluruh koperasi.
Ke mana setoran dan pengajuan dari lapangan bermuara
Core Koperasi
Setoran lapangan masuk ke rekening anggota yang sama yang dilayani teller, lalu dibukukan sebagai jurnal.
LOS — Pembiayaan
Draf pengajuan dari lapangan masuk ke alur persetujuan berjenjang di kantor.
Alur gabungan
Diagram alur end-to-end dari lapangan sampai laporan ada di halaman utama.
Lihat satu hari petugas lapangan — dari check-in sampai setoran dikonfirmasi.
sales: baris pengurang keraguan