DRAFT — halaman detail produk, copy belum final. Kotak kuning = menunggu data.

Platform Core Koperasi

Modul 1 dari 3

Core Koperasi — layanan anggota dan pembukuan dalam satu aplikasi

Menggantikan kombinasi aplikasi teller, berkas jurnal di Excel, dan rekap manual cabang dengan satu alur yang berakhir sebagai jurnal berpasangan.

Siapa yang memakainya

Empat peran, satu aplikasi, satu hari kerja

Teller

Melayani setoran, penarikan, transfer, dan pembayaran angsuran di satu layar, lalu menutup kas di akhir sesi.

Layanan anggota

Mendaftarkan anggota baru, memverifikasi dokumen, membuka dan menutup rekening.

Back office dan akuntansi

Mengelola bagan akun, jurnal umum, akrual, dan neraca percobaan tanpa menunggu rekap cabang.

Checker dan kepala cabang

Mereview sesi teller per item, menyetujui koreksi, dan menutup hari kerja cabang.

Kapabilitas

Apa yang sudah ada di modul ini

Teller

Transaksi harian teller selesai di satu layar dan langsung terbukukan.

Setor dan tarik tunai, transfer antar rekening dan ke bank lain, bayar angsuran, bayar SHU, PPOB. Validasi pecahan uang, cek kecukupan kas, dan pratinjau sebelum posting.

screenshot: layar setor tunai + rincian pecahan

Koreksi transaksi

Salah input bukan berarti pembukuan rusak.

Kas kurang, salah nominal, dan salah tujuan transfer masing-masing menjadi kasus koreksi yang disetujui — bukan data yang dihapus.

Layanan anggota

Pendaftaran anggota sampai aktif terkontrol, bukan asal input.

Registrasi, unggah dan verifikasi dokumen, data alamat dan usaha, pengecekan NIK unik per koperasi, persetujuan sebelum aktif, lalu rekening terbuka otomatis. Empat langkah: daftar → dokumen → verifikasi → aktif.

Rekening

Rekening punya siklus hidup penuh, termasuk penutupan yang aman.

Pembukaan rekening, rekening bawaan per jenis simpanan, pihak-pihak rekening, dan penutupan dengan kode konfirmasi. Saldo dibaca langsung dari buku besar.

Kas dan sesi teller

Uang di cashbox selalu punya penanggung jawab dan jam.

Buka dan tutup sesi teller, permintaan serta penerimaan kas, rincian pecahan, dan tutup kas harian dengan persetujuan berjenjang.

Back office dan akuntansi

Akuntansi tidak menunggu rekap manual.

Bagan akun, jurnal umum dengan persetujuan, saldo awal, akrual periodik, kapitalisasi, neraca percobaan, dan laporan dari gudang data.

screenshot: neraca percobaan

Review checker

Ada mata kedua sebelum hari ditutup.

Sesi teller direview per item transaksi. Checker bisa meminta perbaikan, dan persetujuan review menjadi syarat tutup.

Tutup harian cabang

Tutup buku cabang punya gerbang, bukan tombol.

Tiga gerbang diperiksa sistem: semua sesi teller tertutup, saldo terverifikasi, lalu unit cabang ditutup.

Tutup harian

Tiga gerbang sebelum hari cabang bisa ditutup

Urutan ini diperiksa sistem, jadi tidak ada cabang yang menutup hari dengan kas yang belum dipertanggungjawabkan.

Gerbang 1 — sesi teller tertutup

Setiap sesi teller yang dibuka hari itu harus ditutup dengan rincian pecahan dan penanggung jawab yang jelas.

Gerbang 2 — review checker selesai

Checker sudah menelusuri transaksi per item dan menyetujui, atau permintaan perbaikannya sudah dibereskan.

Gerbang 3 — saldo terverifikasi

Posisi kas dan saldo buku besar dicocokkan sebelum unit cabang ditutup untuk hari itu.

Untuk pembaca teknis

Yang berjalan di belakang layar

Dua hal yang biasanya ditanyakan konsultan TI dan auditor sebelum memutuskan.

Mesin transaksi

Transaksi dijalankan sebagai alur bertahap yang bisa diulang dan ditelusuri

Kode transaksi per kanal (teller, POS, back office), antrean dengan pengiriman ulang, notifikasi penyelesaian kembali ke aplikasi, dan status transaksi yang bisa ditanya ulang. Transaksi bukan satu tembakan ke basis data.

Buku besar

Saldo lahir dari jurnal, bukan dari kolom di aplikasi

Pembukuan berpasangan, bagan akun dan produk dengan master global plus penyesuaian per koperasi, serta rantai keterkaitan saldo → akun → produk → cabang → teller yang dijaga di tingkat basis data.

Modul lain

Core bisa dipakai sendiri, atau bersama dua modul ini

LOS — Pembiayaan

Pencairan dan angsuran lewat jalur transaksi yang sama dengan teller, jadi tidak ada rekap terpisah.

Lihat detail LOS →

Mobile Agent

Setoran lapangan masuk ke rekening anggota yang sama yang dilayani teller di kantor.

Lihat detail Mobile Agent →

Alur gabungan

Diagram alur end-to-end dari lapangan sampai laporan ada di halaman utama.

Lihat alur platform →

Lihat sendiri satu hari kerja teller — dari sesi dibuka sampai cabang ditutup.

sales: baris pengurang keraguan